Transport i spedycja – czym się od siebie różnią?

Transport i spedycja są pojęciami, które wiele osób traktuje jak synonimy, co prowadzi do wytworzenia u nich przekonania, że nie ma wielkiego znaczenia, czy zdecydują się skorzystać z usług firmy transportowej, czy spedycyjnej. Tymczasem są to dwie odrębne gałęzie branży TSL, między którymi występują istotne różnice. Zapoznanie się z nimi odgrywa dużą rolę z perspektywy firmy chcącej zadbać o to, aby zapewnić sobie odpowiednie wsparcie w bezpiecznym i terminowym przemieszczeniu ładunku. W dalszej części tego artykułu wyjaśnimy m.in. czym charakteryzują się transport i spedycja, co je łączy, a także jakie występują między nimi różnice.

Co to jest transport?

Aby móc dostrzec różnice występujące między transportem a spedycją, warto przybliżyć sobie oba te pojęcia. Co określamy mianem transportu? Ten termin oznacza zespół czynności związanych z przemieszczaniem osób oraz ładunków materialnych z wykorzystaniem odpowiednio dobranych środków. Wbrew niektórym opiniom pojęcie transportu nie dotyczy wyłącznie samego przemieszczania z punktu A do punktu B, ale obejmuje także inne czynności niezbędne do osiągnięcia tego celu. Wśród nich wyróżnia się:

• czynności ładunkowe, takie jak załadunek, wyładunek oraz przeładunek,
• czynności manipulacyjne, do których zalicza się m.in. konieczne opłaty.

Transport jest bez wątpienia kluczowym elementem procesu logistycznego. Można wskazać kilka jego rodzajów, w zależności od tego, jakie kryterium rozróżnienia obierzemy. Przykładowo, z uwagi na sposób przewozu transport dzieli się m.in. na:

• transport lądowy, np. drogowy czy kolejowy,
• transport morski,
• transport powietrzny.

Innymi kryteriami podziału transportu mogą być m.in. charakter przewożonego ładunku czy obszar, na jakim realizowane jest przemieszczanie osób bądź towarów.

Czym jest spedycja?

Terminem często błędnie utożsamianym z transportem jest spedycja. Stanowi ona jednak znacznie szersze pojęcie przez co nie może być traktowana jako synonim transportu. Spedycja koncentruje się na kompleksowej organizacji przemieszczania ładunków od nadawcy do adresata przy użyciu optymalnych środków transportu i sposobu przewozu. Firma świadcząca usługi spedycyjne zapewnia profesjonalną koordynację procesu transportowego, w ramach której dba o terminowe dostarczenie ładunku do odbiorcy w nienaruszonym stanie i w ustalonych ramach kosztowych. Zakres realizowanych przez nią zadań obejmuje m.in.:

• przyjmowanie i organizację zleceń spedycyjnych,
• fachowe doradztwo spedycyjne,
• organizację transportu ładunku, na którą składają się m.in. wybór przewoźnika oraz optymalnych środków transportu, wyznaczenie tras przewozu i ubezpieczenie ładunku,
• kompletowanie niezbędnych dokumentów, negocjowanie i zawieranie umów, nadzór nad dokumentacją transportową, w tym umowami przewozowymi czy deklaracjami celnymi,
• wykonanie odprawy celnej,
• realizację współpracy z różnego rodzaju instytucjami i służbami celno-administracyjnymi,
• regularny kontakt z nadawcą i odbiorcą ładunku.

Należy wspomnieć również o tym, że w ramach świadczonych przez siebie usług firma spedycyjna zajmuje się także koordynacją czynności związanych z:

• odbiorem przesyłki od nadawcy oraz kontrolą tego, czy jej zawartość zgadza się z tym, co zostało zadeklarowane,
• przygotowaniem przesyłki do przewozu oraz nadaniem jej na wybrany środek transportu wraz z kompletną dokumentacją,
• przekazaniem przesyłki wraz z dokumentacją do adresata.

Korzystając z usług firmy spedycyjnej, przedsiębiorstwo zapewnia sobie także to, że jego przesyłka jest stale monitorowana przez doświadczonych specjalistów. W razie ewentualnych niespodziewanych trudności podczas przewozu sprawnie podejmą oni odpowiednie działania, które doprowadzą do bezpiecznego i terminowego dostarczenia ładunku do odbiorcy.

Poza spedycją czystą obejmującą wyżej wymienione czynności możemy mieć do czynienia również ze spedycją mieszaną, w ramach której specjalizująca się w tym zakresie firma realizuje dodatkowe działania, takie jak np. magazynowanie przesyłek, przeprowadzanie cesji praw do nich oraz ich sprzedaż i odbiór należności.

Transport i spedycja – co je ze sobą łączy?

Znając najważniejsze cechy charakterystyczne dla transportu i spedycji, można zauważyć, że oba obszary będące gałęziami tej samej branży, czyli TSL, są ze sobą nierozerwalnie związane. Nadrzędnym celem zarówno przewoźnika, jak i spedytora jest to, aby przesyłka została dostarczona w nienaruszonym stanie, na czas i w przyjętych ramach kosztowych od nadawcy do odbiorcy. Prawidłowa współpraca między nimi jest kluczowa, aby proces transportowy został przeprowadzony pomyślnie.

Jakie są kluczowe różnice między transportem a spedycją?

Transport skupia się bezpośrednio na fizycznym przewozie ładunku od nadawcy do odbiorcy oraz związanych z nim czynnościach ładunkowych i manipulacyjnych. W przeciwieństwie do spedycji pojęcie transportu odnosi się także do przewozu osób. Spedycja natomiast koncentruje się na kompleksowej organizacji procesu przemieszczania ładunków materialnych. Zadania realizowane w jej ramach nie dotyczą wyłącznie samego przewozu, ale także wielu innych czynności, takich jak np. wybór odpowiednich środków transportu oraz sposobu przewozu, dobór przewoźnika czy kompletacja dokumentów oraz negocjowanie i sporządzanie umów. Warto dodać, że bardzo często firmy spedycyjne nie posiadają własnej floty pojazdów, w odróżnieniu od firm transportowych. Współpracują natomiast z doświadczonymi, zaufanymi przewoźnikami, dzięki czemu są w stanie zapewnić klientom profesjonalnie zorganizowaną translokację różnego rodzaju przesyłek.

Umowa przewozowa a umowa spedycji – co je różni?

Odrębną naturę transportu i spedycji dobrze obrazują różnice między umowami, na podstawie których świadczone są usługi w obu tych obszarach.

• Usługi transportowe są realizowane na mocy umów przewozowych. W ramach umowy przewozowej przewoźnik zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa do dostarczenia za wynagrodzeniem określonego towaru lub osób w wyznaczone miejsce i w ustalonym terminie. W takiej umowie nie mogą znaleźć się inne czynności, charakterystyczne dla spedycji, związane np. z dopełnianiem formalności celnych bądź administracyjnych, negocjowaniem umów itp. Warto podkreślić, że umowa przewozu jest co do zasady regulowana jedynie przez przepisy krajowe, natomiast usługi spedycyjne mogą podlegać prawu międzynarodowemu.
• Świadczenie usług spedycyjnych odbywa się natomiast na podstawie umowy spedycji. Zawierająca ją firma spedycyjna obliguje się do wysłania lub odbioru przesyłki bądź do dokonania innych usług związanych z jej przewozem. Istotą umowy spedycji jest więc wykonanie różnego rodzaju czynności związanych z organizacją transportu. Dopuszczalna jest przy tym sytuacja, że spedytor pełni również funkcję przewoźnika, ale w takiej sytuacji wykonanie przewozu odbywa się w oparciu o odrębne zobowiązanie.

Zgodnie z orzecznictwem, o tym czy mamy do czynienia z umową spedycji, czy umową przewozu, decyduje charakter obowiązków zawartych w umowie. Jeśli przewoźnik zdecyduje się dodatkowo na skorzystanie z usług podwykonawcy, a przedmiotem umowy będzie jedynie przemieszczenie ładunku z miejsca początkowego do docelowego, to umowa pozostaje umową przewozową. Co istotne, odpowiedzialność w takiej sytuacji za spełnienie zapisów umowy przewozowej nadal spoczywa na przewoźniku. Natomiast, aby mieć do czynienia z umową spedycji, konieczne jest zawarcie w jej treści czynności spedycyjnych, czyli związanych z organizacją transportu.

Różnice między umową spedycji a umową przewozową wskazują wyraźnie na to, że na barkach spedytora spoczywa odpowiedzialność za większą liczbę działań, które wybiegają poza sam przewóz i wiążą się z kompleksową organizacją transportu. Z tego powodu przedsiębiorstwa, którym zależy na tym, aby translokacją ich ładunku od A do Z zajęli się doświadczeni specjaliści, decydują się na skorzystanie z usług renomowanych firm, takich jak Konig-Trans Spedition.

Dlaczego warto skorzystać z oferty naszej firmy spedycyjnej? W Konig-Trans Spedition dysponujemy zespołem wykwalifikowanych spedytorów z dużym doświadczeniem, którzy w pełni angażują się w każde realizowane zlecenie. Wysokie kompetencje oraz elastyczne podejście sprawiają, że od wielu lat współpracują z nami czołowe polskie i europejskie firmy. Nasz zespół z chęcią podejmuje się nawet najbardziej skomplikowanych zleceń i z powodzeniem je realizuje – dla nas nie ma rzeczy niemożliwych! Zaufaj nam, a dopilnujemy, aby Twoja przesyłka dotarła na miejsce w nienaruszonym stanie i na czas.

Zachęcamy do kontaktu i zapoznania się ze świadczonymi przez nas usługami, wśród których znajdują się m.in.: spedycja krajowa i spedycja międzynarodowa.